Pour communiquer des url de manière analogique (recopie ou impression sur papier), il est efficace d’utiliser des url raccourcies ou des codes QR . En effet, les url courtes sont faciles à écrire et à saisir sans risque d’erreur ; les codes QR décodés par les terminaux mobiles (ordiphones et tablettes) renvoient immédiatement aux url qu’ils contiennent.

S’il est facile de générer des url raccourcies (sélection d’outils) et des codes QR (sélection d’outils), il reste cependant moins facile d’en générer en série, de façon quasi-automatisée. Or cela peut être très utile voire nécessaire, notamment pour communiquer à des apprenants des collections de liens ou des liens vers des ressources individualisées.

Je propose ici quelques solutions pour générer des liens courts et des codes QR grâce aux applications Google Apps (il faut disposer d’un compte Google).

Générer des liens courts à partir de fichiers dans Google Drive

L’outil « Bulk Share URL Shortener with Google Drive » proposé par kwebpia.net permet de générer des liens courts à partir de fichiers sélectionnés dans Google Drive.

(Attention à bien paramétrer les droits d’accès aux fichiers, pour que les personnes voulues puissent les consulter.)

Générer des liens courts à partir d’un tableur Google Sheet

On peut générer les liens courts à partir d’une liste de liens dans un tableur Google Sheet et via l’API du service Bitly.

La méthode est notamment décrite dans le billet « Bitly bulk url shortener tool« . Elle est limitée à 50 urls.

Générer des codes QR dans le tableur Google Sheet

Une autre solution est de générer des codes QR contenant des liens. On pourra ensuite les imprimer et les distribuer aux apprenants, éventuellement les coller aux travaux écrits sur papier, etc.

Cela peut se faire facilement grâce au module complémentaire QR Code Generator disponible dans Google Sheets. Fonctionnalité très intéressante, QR Code Generator peut générer un document contenant les codes QR avec des textes d’identification (dans l’exemple suivant, les prénoms des élèves). Cela simplifie grandement la distribution ou la réutilisation des codes QR.

Voici une courte démonstration :

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